Bạn sắp có một cuộc phỏng vấn online? Nhưng lại chưa biết làm thế nào để “ghi điểm tuyệt đối” với nhà tuyển dụng? Vậy thì hãy xem ngay những lưu ý khi phỏng vấn Online của Riki sau đây. Chắc chắn sẽ giúp bạn nâng cao cơ hội tìm việc thành công đấy nhé.
A. GIỚI THIỆU
Phỏng vấn online là gì?
Các cuộc phỏng vấn online là các cuộc phỏng vấn được thực hiện bằng các công cụ hội nghị trực tuyến.
Nó có thể được thực hiện bằng cách sử dụng các công cụ hội nghị trực tuyến khác nhau như như Zoom, Skype, Google Meet, LINE,…
Với tình hình dịch bệnh Covid như hiện nay, việc sử dụng Internet để phỏng vấn đã giúp các doanh nghiệp tiếp cận ứng viên tài năng dễ dàng hơn bao giờ hết.
B. QUY TRÌNH PHỎNG VẤN ONLINE
Bước 1: Kiểm tra công cụ phỏng vấn online
Hãy xác nhận với phía công ty tuyển dụng là sẽ sử dụng nền tảng trực tuyến nào cho cuộc phỏng vấn online để cài đặt và chuẩn bị phần mềm cho buổi phỏng vấn.
Bước 2: Chuẩn bị
Hãy chuẩn bị nơi phỏng vấn yên tĩnh, đủ ánh sáng, và wifi tốt, giấy note, tai nghe (nếu cần). Bên cạnh đó, xác nhận không có các âm thanh làm ảnh hưởng đến buổi phỏng vấn.
Bước 3: Gửi tin nhắn đã sẵn sàng
Sau bước chuẩn bị, hãy ngồi trước máy tính 10 phút trước khi bắt đầu lịch hẹn và kiểm tra mọi thứ lần cuối. Sau đó, hãy gửi tin nhắn báo với nhà tuyển dụng và bạn đã sẵn sàng cho cuộc phỏng vấn hôm nay.
〜時に貴社と面接契約がある〜です。本日のweb面接の準備が完了致しました。本日はよろしくお願いいたします。」
“ Tôi là ~, người có hẹn phỏng vấn với Quý công ty vào lúc ~h. Tôi đã sẵn sàng cho buổi phỏng vấn online hôm nay. Cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian cho tôi hôm nay”
Nếu đường link cuộc họp URL của công ty có dòng thông báo 「〇時になったら入室してください」thì hãy làm theo hướng dẫn để vào cuộc phỏng vấn.
Bước 4: Chào hỏi khi vào phòng phỏng vấn
Khi đã đăng nhập vào phòng phỏng vấn, khuôn mặt bạn sẽ được hiển thị cho bên kia. Và hãy nở một nụ cười thật tươi để tạo ấn tượng tốt đầu tiên.
Và có thể chào như sau: 「おはようございます/（こんにちは）~です。本日はよろしくお願いいたします。」
Bước 5: Nội dung chính của buổi phỏng vấn
Nhà tuyển dụng sẽ đặt câu hỏi và tình huống xử lý để đánh giá ứng viên. Bên cạnh đó, ứng viên cũng đặt những câu hỏi mà mình thắc mắc, quan tâm.
Bước 6: Chào hỏi khi rời khỏi phòng phỏng vấn
Khi cuộc phỏng vấn kết thúc, hãy gửi lời cảm ơn đến những người đã tham gia phỏng vấn hôm nay、「本日は貴重なお時間をありがとうございました。」
Sau khi được cho phép ra khỏi phòng, hãy chào như sau:
「本日はweb面接の場を設けていただきましてありがとうございました。それでは、失礼いたします。」
Bước 7: Gửi tin nhắn cảm ơn
Đây là bước mà khá nhiều bạn đã bỏ qua khi tham gia phỏng vấn online và cả phỏng vấn trực tiếp.
Để tạo được ấn tượng tốt và tạo ra sự khác biệt với các ứng viên khác, hãy gửi một tin nhắn gửi lời cảm ơn lịch sử đến nhà tuyển dụng. Và việc lựa chọn thời gian gửi tin nhắn này cũng khá quan trọng. Nó đánh giá được sự tinh tế của ứng viên. Riki khuyến khích bạn hãy tin nhắn đó vào ngày bạn phỏng vấn xong hoặc vào ngày hôm sau.
>>> Xem ngay Cách viết CV tiếng Nhật khiến NTD “nhìn 1 phát muốn tuyển luôn”
C. NHỮNG ĐIỂM CẦN CHUẨN BỊ TRƯỚC MỘT CUỘC PHỎNG VẤN TRÊN WEB
Hình ảnh và tạp âm
Trong một cuộc phỏng vấn online, bạn và nhà tuyển dụng chỉ có thể thấy nhau qua màn hình. Vì lý do đó, nếu những thứ không cần thiết được phản chiếu trên màn hình, mắt của người phỏng vấn sẽ bị phân tán. Và bạn cũng không thể tập trung vào cuộc phỏng vấn. Hãy chú ý không để người cùng nhà, thú cưng, áp phích, các vật dụng khác không liên quan đến phỏng vấn xuất hiện trong màn hình phỏng vấn.
Ngoài ra, hãy tắt âm thanh thông báo của điện thoại thông minh và cả thông báo của các ứng dụng khác trên máy tính. Cả tiếng hoạt động của điều hoà hay quạt, cũng cần phải có biện pháp xử lý.
Thời gian chờ đợi
Trước khi vào cuộc phỏng vấn online, bạn có thể được gửi thông báo về đường link tham gia cuộc họp. Chẳng hạn “Vui lòng chờ 10’ trước khi cuộc phỏng vấn bắt đầu” . Cũng giống như phỏng vấn trực tiếp, việc tham gia trễ phỏng vấn là điều bị nghiêm cấm. Nếu bạn không thể kết nối với công cụ được chỉ định vào thời gian đã định. Thì bạn có thể vụt mất cơ hội được phỏng vấn.
Hãy chắc chắn đứng trước máy tính của bạn 10 phút trước khi cuộc phỏng vấn bắt đầu. Ngay cả khi bạn không được ai hướng dẫn như vậy ^^
Khoảng thời gian 10’ này là thời gian để bạn chuẩn bị tinh thần. Hoặc kiểm tra lại đường truyền Internet, âm thanh, micro và camera. Và sẽ thật hoàn thảo nếu bạn có thể kiểm tra xem kiểu tóc và trang phục của mình. Cũng như các vật dụng xem có bất kỳ thứ gì thừa được phản chiếu trên màn hình hay không.
Hoàn thành tất cả các kiểm tra trước 5 phút so với thời gian được chỉ định và ngồi yên lặng sẵn sàng cho cuộc phỏng vấn.
Hướng nhìn của mắt
Khi giao tiếp, việc nhìn vào mắt của đối phương và trò chuyện là điều cần thiết. Thế nhưng khi phỏng vấn online thì thật khó để xác định được hướng nhìn của mắt khi phải nói chuyện qua màn hình.
Nếu bạn tập trung vào mắt của nhà tuyển dụng qua màn hình, thì tuỳ vào góc quay camera máy tính của bạn, sẽ tạo cảm giác bạn đang nhìn xuống hoặc nhìn sang chỗ khác và không tập trung vào cuộc phỏng vấn. Do vậy, nếu muốn eye-contact và ghi điểm với nhà tuyển dụng, bạn hãy nhìn trực tiếp vào máy ảnh và nói chuyện nhé.
Hãy cài đặt máy ảnh sao cho nó ở phía trước mặt của bạn. Điều này sẽ tạo cảm giác bạn đang nhìn thẳng về phía trước và trò chuyện.
Về phần cách đặt góc camera tốt nhất cho cuộc phỏng vấn online, Riki xin phép được chia sẻ ở một bài viết khác.
Trang phục, kiểu tóc, trang điểm
Do là cuộc phỏng vấn online nên nhiều bạn thường bỏ qua việc chuẩn bị chỉn chu trang phục, kiểu tóc và trang điểm. Thế nhưng, đừng để điều này làm bạn mất điểm trong mắt người phỏng vấn.
Và có một điểm cần lưu ý nữa là đừng chỉ lo chăm chút trang phục phần trên vì nghĩ nó không xuất hiện trên màn hình. Góc nhìn của máy ảnh khá rộng đấy. Đừng để một giây hớ hênh mà vô tình show ra những hình ảnh dở khóc dở cười với người phỏng vấn nhé ☺.
Tránh sử dụng nền ảo
Hiện tại trong các nền tảng gọi trực tuyến như Zoom hay Google Meet, được hỗ trợ công cụ nền ảo. Nhiều bạn sẽ chọn nền ảo để làm background cho cuộc phỏng vấn online. Vì sự tiện lợi ẩn được những đồ vật trong phòng. Nhưng thật sự, Riki không khuyến khích sử dụng nó cho các cuộc phỏng vấn online. Vì độ chính xác của việc cắt phông nền không phải hoàn hảo. Và khi bạn muốn sử dụng cử chỉ để giao tiếp thì sẽ làm nhòe hoặc cắt mất nền ảo. Vậy để tránh rủi ro đó, tốt nhất vẫn nên chọn một bức tường trắng để làm nền cho cuộc phỏng vấn các bạn nhé.
ID và ảnh đại diện
Đừng quên kiểm tra lại tên ID và ảnh đại diện trên nền tảng gọi trực tuyến nữa nhé. Hãy sử dụng tên thật để đặt tên ID, tránh dùng biệt danh, nickname. Ảnh đại diện cũng nên là ảnh thật được chụp chỉn chu, rõ mặt của bản thân. Những điểm nhỏ thế này thôi cũng là điều mà nhà phỏng vấn đánh giá được sự chuyên nghiệp và tỉ mỉ của bạn đấy.
Cách ngắt máy sau khi kết thúc cuộc phỏng vấn
Khi cuộc phỏng vấn kết thúc, hãy nói「ありがとうございました。それでは失礼いたします」, “Cảm ơn. Tôi xin phép” và đợi người bên kia ngắt máy trước khi bạn ngắt máy.
Nếu bạn đời bài giây và đầu dây bên kia cũng đang đợi bạn ngắt máy, hãy nói「こちらから切らせて頂きます。失礼いたします」”Tôi sẽ cúp máy. Tôi xin phép” và ngắt máy từ đây.
D. MỘT SỐ CÂU HỎI THƯỜNG GẶP KHI PHỎNG VẤN TRỰC TUYẾN
| STT | Câu hỏi tiếng Nhật | Câu hỏi tiếng Việt | Tips | |
| 1 | 自己紹介をお願いします。 | じこしょうかいをおねがいします。 | Bạn hãy giới thiệu về bản thân mình. | Hãy chuẩn bị một đoạn nói ngắn gọn, đủ ý và nói trôi chảy. |
| 2 | 長所と短所を教えてください。 | ちょうしょとたんしょをおしえてください。 | Điểm mạnh và điểm yếu của bạn là gì? | Không nên liệt kê quá nhiều, chỉ nên nói những điểm liên quan đến công việc sắp ứng tuyển. |
| 3 | ABC社について何を知っていますか？ | ABCしゃについてなにをしっていますか？ | Bạn biết gì về công ty ABC? | Hãy dành thời gian tìm hiểu trước về công ty ứng tuyển. |
| 4 | ABC社がどのような製品を作っているか、どんな製品に使われているかご存知ですか？ | ABCしゃがどのようなせいひんをつくっているか、どんなせいひんにつかわれているかごぞんじですか？ | Bạn có biết ABC làm những sản phẩm gì và những sản phẩm đó được sử dụng như thế nào không? | Cố gắng tìm hiểu trước các thông tin về công ty, sản phẩm mà công ty làm ra |
| 5 | 応募動機を教えてください。 | おうぼどうきをおしえてください。 | Hãy cho tôi biết lý do ứng tuyển vào vị trí này của bạn. | Nói lý do ứng tuyển phù hợp với những ưu điểm và mong muốn của bản thân. |
| 6 | 現在の仕事内容を教えてください。 | げんざいのしごとないようをおしえてください。 | Hãy cho chúng tôi biết công việc hiện tại của bạn. | Nêu những công việc đã từng làm có liên quan đến vị trí ứng tuyển hiện tại. |
| 7 | 今の仕事を替えたい理由は何ですか？ | いまのしごとをかえたいりゆうはなにですか？ | Tại sao bạn muốn thay đổi công việc hiện tại của mình? | Hãy nêu những lý do tích cực, không nên nói xấu công ty cũ hoặc sếp cũ. |
| 8 | 今まで行ったセールス活動について教えてください。 | いままでおこなったセールスかつどうについておしえてください。 | Hãy nêu những kinh nghiệm bán hàng của bạn từ trước đến nay. | Đây là cơ hội để bạn thể hiện bản thân, hãy nêu ra những kinh nghiệm bạn có, bạn học được |
| 9 | この仕事は長く続けられますか ？ | このしごとはながくつづけられますか ？ | Bạn có khả năng gắn bó lâu dài với công việc này không? | Nên khẳng định sẽ làm lâu dài để tạo sự tin tưởng. |
| 10 | いつから出勤できますか ？ | いつからしゅっきんできますか ？ | Khi nào thì bạn có thể bắt đầu đi làm? | Hãy thể hiện bạn luôn sẵn sàng với công việc bất cứ lúc nào. |
| 11 | プレッシャーにどう対応しますか？・プレッシャーに対処する方法を教えてください。 | プレッシャーにどうたいおうしますか？・プレッシャーにたいしょするほうほうをおしえてください。 | Bạn đối phó với áp lực thế nào? Cho tôi biết những cách mà bạn giải quyết áp lực của mình nhé. | Hãy nói theo cách mà bạn làm, nhưng cần văn minh. |
| 12 | 何か質問がありますか ？ | なにかしつもんがありますか ？ | Bạn có câu hỏi gì không? | Hãy đặt câu hỏi một cách từ tốn, lịch sự, không nên tạo căng thẳng. |
E. KẾT LUẬN
Không giống như cuộc phỏng vấn trực tiếp, phỏng vấn online thì ngoài việc chứng minh năng lực và kinh nghiệm, thì chỉ có thể gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng qua màn hình và giọng nói. Vì vậy, để có được một buổi phỏng vấn online hoàn hảo, ngoài những điều chuẩn bị như các buổi phỏng vấn bình thường khác, còn phải chú ý thêm về phần nghe nhìn, tương tác qua máy tính nhé.
Hy vọng, những chia sẻ trên sẽ giúp các bạn đang chuẩn bị có phỏng vấn online đầu tiên hoặc các bạn đã tham gia nhiều buổi phỏng vấn online mà chưa thành công, sẽ tạo được ấn tượng tốt và ghi được điểm tuyệt đối với nhà tuyển dụng nhé.
Nếu bạn đang đi làm và bạn muốn nâng cao trình độ tiếng Nhật của mình để hỗ trợ cho công việc. Vậy thì hãy tham khảo ngay khóa học BJT online của Riki.
+ Lộ trình được biên soạn bởi những chuyên gia hàng đầu về BJT.
+ Kiến thức học thực tế, có thể áp dụng ngay vào công việc sau mỗi buổi học.
+ Học online tiết kiệm thời gian và có thể học bất kỳ lúc nào, bất cứ nơi đâu.
>>> Inbox ngay cho Riki để được tư vấn và kiểm tra trình đồ miễn phí nhé.
