Nghiệp đoàn là một tổ chức luôn giữ một vai trò cực kì quan trọng trong việc tuyển dụng người lao động ngoài nước làm việc. Vậy nghiệp đoàn là gì? Nghiệp đoàn có vai trò như thế nào đối với thực tập sinh và doanh nghiệp Nhật Bản?
Nghiệp đoàn – tổ chức do người lao động và bộ lao động Nhật Bản lập lên.
“Nghiệp đoàn là các đoàn thể, tổ chức, được hình thành liên quan đến chuyên môn, nghề nghiệp, thương mại, và các hoạt động lao động của những người thường là cùng chung một nghề nghiệp”.
Hiểu đơn giản thì nghiệp đoàn là tổ chức đại diện cho quyền lợi của người lao động ở Nhật Bản.
Nghiệp đoàn cũng tương tự như công đoàn ở Việt Nam. Từ các nhà máy, xí nghiệp, công ty, các doanh nghiệp nhỏ, vừa và lớn tại Nhật Bản đều có nghiệp đoàn. Khi các cá nhân, doanh nghiệp tại Nhật muốn tuyển dụng lao động nước ngoài đều phải thông qua nghiệp đoàn. Vì vậy, nghiệp đoàn giữ một vai trò cực kì quan trọng trong quy trình XKLĐ Nhật Bản.
Vai trò của nghiệp đoàn đối với thực tập sinh Nhật Bản
- Liên hệ tuyển dụng lao động
Các doanh nghiệp ở Nhật nếu muốn tuyển dụng lao động nước ngoài làm việc sẽ gửi đơn đến nghiệp đoàn địa phương. Mọi quá trình tuyển dụng đều phải thông qua và có sự mặt của nghiệp đoàn. Những tiêu chí tuyển chọn người lao động sẽ do nghiệp đoàn cùng doanh nghiệp đưa ra và gửi thông tin tuyển dụng đến các công ty XKLĐ ở Việt Nam.
Vì vậy, thực tập sinh phải thông qua nghiệp đoàn trước khi sang Nhật làm việc. Với các trường hợp công ty cử người sang Nhật làm việc thì sẽ không được gọi là thực tập sinh hay tu nghiệp và không cần phải thông qua nghiệp đoàn.
- Quản lý người lao động
Người lao động đi XKLĐ theo nghiệp đoàn nào sẽ được nghiệp đoàn đó đón về kí túc xá khi xuất cảnh sang Nhật để bắt đầu tháng sinh hoạt và học tập trước khi đến công ty làm việc. Trong thời gian này, người lao động sẽ được đào tạo các kỹ năng cần thiết, cung cấp cho người lao động những kỹ năng cơ bản để có thể hòa nhập với cuộc sống và công việc tại Nhật nhanh nhất. Bên cạnh đó, bạn còn nhận được khoản trợ cấp 6 Man/tháng (khoảng 9,8 triệu đồng).
Trong khoảng thời gian người lao động làm việc tại Nhật, nghiệp đoàn có trách nhiệm quản lý, đảm bảo cuộc sống, công việc theo đúng hợp đồng và tránh trường hợp bỏ trốn.
- Bảo vệ quyền lợi người lao động
Vai trò chính của nghiệp đoàn là bảo vệ quyền lợi cho người lao động ngoài nước làm việc tại Nhật. Mỗi tháng, bộ phận nghiệp đoàn sẽ tới doanh nghiệp mà bạn làm việc để thăm hỏi tình hình chỗ ở cũng như chất lượng cuộc sống và lắng nghe những phản ánh của lao động về doanh nghiệp. Các vấn đề giữa người lao động và doanh nghiệp trong thì nghiệp đoàn sẽ là đơn vị ở giữa đứng ra giải quyết mọi trường hợp. Tất cả công nhân sẽ được hưởng quyền lợi như nhau, không có sự phân biệt giữa lao động trong và ngoài nước.
- Trực tiếp tham gia phỏng vấn lao động
Hầu hết, các đơn hàng tuyển dụng người lao động Việt Nam, nghiệp đoàn Nhật Bản sẽ cử đại diện sang trực tiếp phỏng vấn để tuyển chọn ứng viên phù hợp.. Việc nghiệp đoàn tới phỏng vấn cùng cán bộ doanh nghiệp cũng thể hiện sự qua tâm của nghiệp đoàn đối với lao động nước ngoài.
Vai trò của nghiệp đoàn đối với doanh nghiệp
- Khảo sát các doanh nghiệp
Thông thường mỗi khu vực ở Nhật Bản sẽ có nghiệp đoàn và có liên hệ chặt chẽ với các doanh nghiệp địa phương. Để đánh giá doanh nghiệp có đủ điều kiện tuyển dụng lao động nước ngoài không, nghiệp đoàn sẽ thường xuyên thực hiện khảo sát doanh nghiệp theo các mốc thời gian nhất định và sẽ có những chương trình hỗ trợ lao động.
- Liên hệ tuyển dụng nhưng không quyết định kết quả
Khi doanh nghiệp Nhật bản có nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài thì họ sẽ gửi yêu cầu đến nghiệp đoàn của địa phương và thông qua nghiệp đoàn để tuyển dụng. Vì vậy, nghiệp đoàn đối với thực tập sinh rất quan trọng. Tuy nhiên cán bộ nghiệp đoàn chỉ thông qua yêu cầu của doanh nghiệp để liên hệ tuyển dụng chứ không tham gia vào kết quả thi tuyển của thí sinh. Còn kết quả chủ yếu là do bộ phận chuyên trách của doanh nghiệp gọi là chủ xí nghiệp của các bạn tại Nhật Bản.
Danh sách nghiệp đoàn lớn nhất tại Nhật Bản
- Nghiệp đoàn Sakura
- Nghiệp đoàn Fukuoka
- Nghiệp đoàn Fuji
- Nghiệp đoàn Asia Nhật Bản
- Nghiệp đoàn Nishinihon
