1. Thủ tục đăng ký chuyển đổi từ visa Thực Tập Sinh sang visa Tokutei
Kể từ ngày 1 tháng 3 năm 2022, tất cả các cơ quan nhập cảnh trên toàn quốc sẽ tiếp nhận đăng ký. Đơn đăng ký và các giấy tờ chứng thực bao gồm các loại dưới đây:
– Giấy đăng ký xin chuyển đổi tư cách lưu trú.
– Giấy cam kết của công ty tiếp nhận lao động.
– Các văn bản liên quan đến hợp đồng lao động trong khoảng thời gian chuyển sang visa kỹ năng đặc định số 1 (bản sao Hợp đồng tuyển dụng lao động, Văn bản điều kiện tuyển dụng…).
– Bản sao Sổ lương của người đăng ký tại nơi làm trước đây (của 1 năm gần nhất).
– Bản lý do do công ty tiếp nhận lao động biên soạn (Quá trình chuyển đổi tư cách visa sang kỹ năng đặc định số 1 cần thiết về thời gian (ví dụ cơ quan hỗ trợ cho người lao động chưa hoàn thành thủ tục đăng ký), dự tính thời gian có thể hoàn thành các đăng ký khác, nội dung các hoạt động dự tính của kỹ năng đặc định số 1…).
– Những giấy tờ chứng minh đã hoàn thành chương trình thực tập sinh kỹ năng số 2, và kỹ năng đã thu được ở ngành đó có thể đáp ứng được yêu cầu công việc cùng ngành nghề với kỹ năng đặc định và có trình độ tiếng Nhật để được miễn kỳ thi kỹ năng đặc định (Bản sao bảng kế hoạch thực tập kỹ năng, có bằng Kỳ thi kỹ năng cấp 3 hoặc bằng kiểm tra thực hành đánh giá thực tập kỹ năng tương đương.
2. Lưu ý khi chuyển đổi từ visa Thực Tập Sinh sang visa Tokutei
– Việc giải quyết các giấy tờ đăng ký sẽ được thực hiện từ này 01 tháng 4 năm 2022.
– Tùy theo sự phê duyệt giấy tờ đăng ký mà thời gian lưu trú với tư cách “Hoạt động đặc biệt” (Có thể lao động) sẽ được tính vào tổng thời gian 5 năm được phép làm việc với tư cách kỹ năng đặc định số 1.
– Nhanh chóng thực hiện đăng ký để chuyển sang tư cách lưu trú Kỹ năng đặc định số 1 khi đã chuẩn bị xong các giấy tờ đăng ký.
– Đối với những thực tập sinh có thời hạn lưu trú đến tháng 3 năm 2019, thì tiếp tục được ở lại nhưng không được phép làm việc, và làm thủ tục xin chuyển tư cách lưu trú sang kỹ năng đặc định (có thể lao động), và dựa vào hợp đồng đã ký kết với công ty tiếp nhận lao động từ trước xin giấy tờ đính kèm như giấy cam kết của người xin chuyển visa (theo mẫu) và cam kết của công ty tiếp nhận lao động (theo mẫu).
– Trong khi chờ kết quả visa Kỹ năng đặc định (có thể lao động) mà visa thực tập sinh đã hết hạn thì từ thời gian đó cho tới khi có kết quả (khoảng 2 tháng sau khi hết hạn visa) thì có thể tiếp tục ở lại nhưng không được phép đi làm.
3. Điều kiện để chuyển từ visa thực tập sinh sang visa Tokutei
3.1. Đối tượng
Là những thực tập sinh đã hoàn thành tốt giai đoạn 1 và giai đoạn 2 của chế đô hiện tại:
- Những bạn đã kết thúc thực tập sinh 3 năm về nước, đã thi và có chứng chỉ tay nghề năm 3 (3 kyu hoặc Senmon kyu) thì các bạn hoàn toàn đủ điều kiện để tham gia chương trình này.
- Những bạn đã kết thúc thực tập sinh 3 năm về nước, chưa thi hoặc chưa có chứng chỉ tay nghề năm 3 (3kyu,hoặc Senmon kyu) thì các bạn sẽ phải sẽ xin giấy xác nhận thực tập tại Công ty tiếp nhận và nghiệp đoàn cũ để chứng nhận các bạn “ hoàn thành tốt “ quá trình TTS tại Nhật Bản
(Chú ý: Nếu Các bạn đi đúng ngành nghề mà các bạn đã kết thúc 3 năm thực tập sinh thì sẽ được miễn các điều kiện như trên. Còn nếu các bạn muốn quay lại mà làm theo ngành nghề khác thì các bạn phải thi và lấy chứng chỉ theo ngành nghề bạn muốn đi).
3.2. Tư cách lưu trú và Thời hạn lưu trú
- Tư cách lưu trú: “Hoạt động đặc biệt” (có thể lao động).
- Thời hạn lưu trú: 4 tháng (không thể gia hạn thêm theo quy định).
3.3. Điều kiện
– Chuyển sang visa kỹ năng đặc định số 1 để tiếp tục làm việc tại công ty hiện tại.
– Đã ký kết hợp đồng lao động với công ty hiện tại và nội dung công việc hiện tại.
– Nhận được mức lương bằng hoặc cao hơn so với mức lương của tư cách visa cũ.
– Có lý do về mặt thời gian như thời gian để chuyển đổi sang tư cách visa kỹ năng đặc định số 1, ví dụ như cơ quan hỗ trợ người lao động chưa hoàn tất thủ tục đăng ký, …
– Lưu trú với tư cách thực tập sinh kỹ năng số 2 với thời gian trên 1 năm 10 tháng và đáp ứng được những tri thức, kỹ năng đã thu được để được miễn kỳ thi kỹ năng đặc định chuyên ngành và miễn thi tiếng Nhật.
– Công ty tiếp nhận lao động tuân thủ nghiêm luật pháp về thuế, bảo hiểm, lao động, …
– Công ty tiếp nhận lao động không vi phạm các yêu cầu về tư cách đối với công ty tiếp nhận lao động kỹ năng đặc định (ví dụ như trước đây đã từng vi phạm luật, bạo lực, hành vi bất chính, …)
– Công ty tiếp nhận lao động và nơi ủy quyền hỗ trợ lao động phải thiết lập hệ thống hỗ trợ với ngôn ngữ mà người lao động nước ngoài có thể hiểu được rõ ràng.
